Version 1.1 — Plateforme numérique maritime. Date d'entrée en vigueur : 31 août 2026.
Ce document décrit la Politique de confidentialité d'Entraide Maritime.
Informations sur l'éditeur
- Éditeur : Amarin LUCIANI, personne physique (particulier — activité non commerciale à ce jour)
- Adresse de contact (domiciliation) : 52 boulevard des Dames, 13002 Marseille, France
- Responsable du traitement : Amarin LUCIANI
- Contact RGPD : contact@entraidemaritime.com (aucun délégué à la protection des données désigné à ce jour)
- Adresse e-mail générale : contact@entraidemaritime.com
- Hébergeur : Automattic Inc. (service WordPress.com), 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, États-Unis — données hébergées hors Union européenne (voir chapitre 11)
- Services payants : aucun à ce jour — aucun prestataire de paiement, aucune donnée bancaire collectée ni traitée
- Date d'entrée en vigueur : 31 août 2026
- Version : 1.1
Chapitre 1 — Objet de la politique de confidentialité
1.1 Objet
La présente Politique de confidentialité a pour objet d'informer les utilisateurs d'Entraide Maritime sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées, conservées et protégées dans le cadre de l'utilisation de la plateforme.
Elle précise également les droits dont disposent les utilisateurs concernant leurs données personnelles et les modalités permettant de les exercer.
1.2 Champ d'application
La présente politique s'applique aux traitements de données personnelles réalisés dans le cadre des services proposés par Entraide Maritime, notamment lors de la création et de l'utilisation d'un compte, de la publication de contenus, des mises en relation, de l'utilisation de la messagerie, de l'assistant IA maritime et des services payants.
Elle s'applique également aux données nécessaires à la sécurité, à la modération et au bon fonctionnement de la plateforme.
1.3 Utilisateurs mineurs
L'accès général à Entraide Maritime est destiné aux personnes âgées de 18 ans ou plus.
Les utilisateurs âgés de 16 à 17 ans peuvent toutefois accéder à certaines fonctionnalités limitées, notamment la recherche de stages, les cours et contenus pédagogiques ainsi que l'assistant IA maritime, dans les conditions prévues par Entraide Maritime.
Les fonctionnalités impliquant des transactions ou services réservés aux personnes majeures ne leur sont pas accessibles.
1.4 Principes de protection
Entraide Maritime s'engage à traiter les données personnelles conformément à la réglementation applicable, notamment au Règlement général sur la protection des données (RGPD).
Les données collectées doivent être adaptées, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au fonctionnement des services concernés.
Chapitre 2 — Responsable du traitement et contact RGPD
2.1 Responsable du traitement
Entraide Maritime est responsable du traitement des données personnelles collectées dans le cadre des services qu'elle fournit directement et détermine, pour ces traitements, les finalités et les moyens utilisés.
Les informations légales permettant d'identifier Entraide Maritime sont indiquées au début de la présente Politique de confidentialité.
2.2 Contact relatif aux données personnelles
Pour toute question concernant l'utilisation de ses données personnelles ou l'exercice de ses droits, l'utilisateur peut contacter Entraide Maritime à l'adresse suivante : Contact relatif à la protection des données : contact@entraidemaritime.com.
Entraide Maritime traite les demandes relatives aux données personnelles dans les conditions et délais prévus par la réglementation applicable.
2.3 Prestataires externes
Entraide Maritime peut faire appel à des prestataires techniques pour assurer certaines fonctions nécessaires au fonctionnement de la plateforme.
Lorsque ces prestataires traitent des données personnelles pour le compte d'Entraide Maritime, ils doivent présenter des garanties appropriées en matière de confidentialité, de sécurité et de protection des données, conformément à la réglementation applicable.
Chapitre 3 — Données personnelles collectées
3.1 Données liées au compte
Lors de la création et de l'utilisation d'un compte, Entraide Maritime peut collecter les informations nécessaires à l'identification et au fonctionnement du profil.
Données nécessaires à la création du compte : adresse e-mail, mot de passe et nom d'affichage (ou pseudonyme). Selon le profil choisi, l'utilisateur peut ensuite renseigner ses nom et prénom, une ville ou un port de rattachement et, de façon facultative, un numéro de téléphone.
Les informations demandées pourront varier selon le type de profil et les services utilisés.
3.2 Données professionnelles et maritimes
Selon son profil, l'utilisateur peut notamment renseigner :
- Expériences professionnelles ;
- Diplômes, brevets et qualifications maritimes ;
- CV et documents justificatifs ;
- Disponibilités et zones de recherche ;
- Informations relatives à son activité professionnelle ;
- Photographies et contenus associés au profil.
Seules les données utiles aux fonctionnalités concernées doivent être collectées.
3.3 Données liées à l'utilisation de la plateforme
Entraide Maritime peut traiter les informations générées lors de l'utilisation de ses services, notamment les publications, commentaires, messages, recherches, candidatures, annonces, signalements et interactions avec l'assistant IA maritime.
Des données techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité de la plateforme peuvent également être collectées, notamment les informations de connexion et les données permettant de détecter une utilisation frauduleuse ou anormale.
3.4 Données sensibles et documents justificatifs
Entraide Maritime ne demande pas aux utilisateurs de communiquer des données sensibles qui ne seraient pas nécessaires au service utilisé.
Lorsque la vérification d'un profil, d'une qualification ou d'une transaction nécessite un justificatif ou une pièce d'identité, seules les informations nécessaires à cette vérification sont traitées, selon les conditions précisées dans la présente Politique de confidentialité.
Chapitre 4 — Finalités et bases légales des traitements
4.1 Finalités des traitements
Entraide Maritime traite les données personnelles uniquement lorsqu'elles sont nécessaires à des finalités déterminées, notamment pour :
- Créer et gérer les comptes utilisateurs ;
- Fournir les fonctionnalités et services de la plateforme ;
- Permettre les mises en relation, candidatures et recherches ;
- Assurer le fonctionnement de la messagerie et de l'assistant IA maritime ;
- Gérer les abonnements, paiements et facturations ;
- Assurer la sécurité, la modération et prévenir les fraudes ;
- Répondre aux demandes, réclamations et obligations légales ;
- Améliorer le fonctionnement et la qualité des services.
4.2 Bases légales
Selon le traitement concerné, Entraide Maritime s'appuie sur l'une des bases légales prévues par la réglementation applicable :
- L'exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles demandées par l'utilisateur ;
- Le respect d'une obligation légale ;
- L'intérêt légitime d'Entraide Maritime, notamment pour assurer la sécurité, prévenir la fraude et améliorer ses services ;
- Le consentement de l'utilisateur lorsque celui-ci est requis.
4.3 Limitation de l'utilisation
Les données personnelles ne sont pas utilisées d'une manière incompatible avec les finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
Lorsqu'un nouveau traitement nécessite le consentement de l'utilisateur, celui-ci est demandé avant l'utilisation des données concernées.
Chapitre 5 — Profils, localisation et vérification d'identité
5.1 Données du profil
Les utilisateurs peuvent compléter leur profil avec les informations nécessaires aux services qu'ils souhaitent utiliser.
Certaines informations peuvent être visibles par d'autres utilisateurs lorsque cela est nécessaire à une mise en relation, une candidature, une annonce ou une prestation. L'utilisateur est informé du caractère public ou privé des informations concernées.
5.2 Localisation
Entraide Maritime privilégie l'utilisation d'une localisation déclarée par l'utilisateur, telle qu'une ville, un port ou une zone géographique, notamment pour les offres d'emploi, stages, bateaux, prestations et annonces.
Une localisation plus précise peut être utilisée pour certaines fonctionnalités, notamment pour les sociétés ou professionnels souhaitant indiquer leur position exacte, uniquement lorsque l'utilisateur l'autorise et que cette information est nécessaire au service concerné.
5.3 Vérification d'identité et des qualifications
Pour sécuriser la plateforme, Entraide Maritime peut demander la vérification de certaines informations, notamment l'identité, les diplômes, brevets, qualifications professionnelles ou autres justificatifs nécessaires.
Ces vérifications sont effectuées uniquement lorsqu'elles sont nécessaires à la sécurité, à la fiabilité d'un profil, à une transaction ou au respect d'une obligation légale.
5.4 Limitation des données collectées
Entraide Maritime limite la collecte des documents et informations de vérification aux éléments nécessaires à l'objectif poursuivi.
L'accès à ces données est limité aux personnes ou prestataires autorisés et leur conservation est encadrée conformément aux durées prévues par la présente Politique de confidentialité.
Chapitre 6 — Messagerie, publications et modération
6.1 Messagerie privée
Entraide Maritime peut mettre à disposition une messagerie permettant aux utilisateurs d'échanger directement.
Les messages privés sont destinés uniquement aux participants concernés. Entraide Maritime n'accède pas librement au contenu des conversations privées.
Un accès limité peut toutefois être effectué lorsqu'il est nécessaire pour traiter un signalement, prévenir une fraude, assurer la sécurité de la plateforme, faire respecter les CGU ou répondre à une obligation légale.
6.2 Publications et contenus
Les publications, commentaires, annonces et autres contenus rendus publics par l'utilisateur peuvent être consultés par les autres utilisateurs selon les paramètres et fonctionnalités de la plateforme.
L'utilisateur reste responsable des informations personnelles qu'il choisit de rendre publiques.
6.3 Signalements et modération
Entraide Maritime peut traiter les contenus, signalements et informations nécessaires afin de prévenir les comportements frauduleux, illicites, dangereux ou contraires aux règles de la plateforme.
Lorsque cela est nécessaire, Entraide Maritime peut conserver les éléments utiles à l'examen d'un signalement, à la résolution d'un litige ou à la protection de ses utilisateurs.
6.4 Confidentialité et accès
L'accès aux messages privés, signalements et données de modération est limité aux personnes ou prestataires autorisés ayant besoin d'y accéder pour accomplir leur mission.
Entraide Maritime met en œuvre des mesures destinées à éviter tout accès injustifié à ces informations.
Chapitre 7 — Assistant IA et utilisation des contenus
7.1 Fonctionnement de l'assistant IA
Entraide Maritime peut proposer un assistant IA spécialisé dans le domaine maritime afin d'aider, d'informer et d'orienter les utilisateurs.
Pour fournir ses réponses, l'assistant peut utiliser les informations communiquées par l'utilisateur ainsi que les contenus auxquels il est autorisé à accéder sur la plateforme, notamment les cours, publications et informations maritimes disponibles.
7.2 Traitement des échanges
Les questions, messages et informations transmis à l'assistant IA peuvent être traités afin de générer une réponse, assurer la sécurité du service, détecter les usages abusifs et améliorer la qualité du fonctionnement de l'assistant.
Entraide Maritime limite l'utilisation de ces données à ce qui est nécessaire aux finalités concernées.
7.3 Fiabilité et sécurité
Entraide Maritime met en œuvre des mécanismes visant à améliorer la fiabilité des informations fournies par l'assistant et à privilégier, lorsque cela est nécessaire, la vérification à partir de sources adaptées.
L'assistant IA ne remplace toutefois pas un professionnel, une autorité compétente ou un service d'urgence. Lorsque la situation l'exige, l'utilisateur peut être orienté vers le service ou le professionnel compétent.
7.4 Protection des données
Les données personnelles utilisées dans le cadre de l'assistant IA sont soumises aux mêmes principes de confidentialité, de sécurité et de limitation que les autres données traitées par Entraide Maritime.
Les prestataires techniques éventuellement nécessaires au fonctionnement de l'assistant IA sont soumis aux règles applicables aux prestataires externes prévues par la présente Politique de confidentialité.
Chapitre 8 — Paiements et données de facturation
8.1 Traitement des paiements
À la date de la présente version, Entraide Maritime est entièrement gratuit : aucun paiement n'est traité et aucune donnée bancaire n'est collectée. Les dispositions du présent chapitre ne s'appliqueront que si des services payants sont introduits à l'avenir ; dans ce cas, les paiements seraient traités par un prestataire de services de paiement externe et les données bancaires complètes ne seraient pas conservées par Entraide Maritime.
Les données bancaires complètes nécessaires à l'exécution du paiement sont traitées par le prestataire concerné et ne sont pas destinées à être conservées directement par Entraide Maritime.
8.2 Données traitées par Entraide Maritime
Entraide Maritime peut conserver les informations nécessaires à la gestion des transactions et à la facturation, notamment l'identité de l'utilisateur, le service concerné, le montant, la date, le statut du paiement et les références de transaction nécessaires au suivi de l'opération.
8.3 Facturation et obligations légales
Les données nécessaires à l'établissement des factures et au respect des obligations comptables, fiscales ou légales peuvent être conservées pendant les durées imposées par la réglementation applicable.
8.4 Sécurité des paiements
Entraide Maritime sélectionne des solutions de paiement adaptées à ses services et limite son accès aux informations financières à ce qui est nécessaire à la gestion des transactions, remboursements, incidents de paiement et éventuelles fraudes.
Chapitre 9 — Communications et publicité
9.1 Communications liées aux services
Entraide Maritime peut adresser aux utilisateurs les communications nécessaires au fonctionnement de leur compte et des services utilisés, notamment les informations relatives aux abonnements, transactions, sécurité ou évolutions importantes de la plateforme.
9.2 Communications commerciales
Entraide Maritime peut envoyer occasionnellement des informations concernant ses nouveautés, services, offres ou actualités susceptibles d'intéresser l'utilisateur.
Lorsque le consentement est requis, ces communications sont envoyées uniquement après accord de l'utilisateur. Celui-ci peut se désinscrire à tout moment selon les modalités indiquées dans chaque communication.
9.3 Publicité maritime
Entraide Maritime peut afficher des publicités et contenus sponsorisés en lien avec le secteur maritime.
La plateforme privilégie une publicité contextuelle liée à son univers et à ses services, sans mettre en place de profilage publicitaire individuel complexe lorsque celui-ci n'est pas nécessaire.
9.4 Cookies et traceurs
Lorsque des cookies ou autres traceurs sont utilisés à des fins publicitaires, statistiques ou de personnalisation, leur utilisation est encadrée conformément à la réglementation applicable.
Les modalités détaillées concernant ces technologies sont précisées dans la Politique de cookies d'Entraide Maritime.
Chapitre 10 — Destinataires et prestataires externes
10.1 Accès aux données
Les données personnelles sont accessibles uniquement aux personnes autorisées au sein d'Entraide Maritime et aux prestataires qui en ont besoin pour assurer le fonctionnement des services concernés.
Entraide Maritime ne vend pas les données personnelles de ses utilisateurs.
10.2 Prestataires techniques
Entraide Maritime peut faire appel à des prestataires externes notamment pour :
- L'hébergement et le stockage des données ;
- L'envoi d'e-mails et de notifications ;
- Le fonctionnement de l'assistant IA ;
- La sécurité et la prévention des fraudes ;
- Les outils techniques, statistiques et d'assistance nécessaires à la plateforme.
Lorsque ces prestataires traitent des données pour le compte d'Entraide Maritime, leur accès est limité aux informations nécessaires à leur mission.
10.3 Transmission à des tiers
Certaines données peuvent être transmises lorsque cela est nécessaire à la fourniture d'un service demandé par l'utilisateur ou lorsque la loi l'exige.
Entraide Maritime peut notamment être tenue de communiquer certaines informations aux autorités administratives ou judiciaires compétentes dans les conditions prévues par la réglementation.
10.4 Choix des prestataires
Entraide Maritime sélectionne ses prestataires en tenant compte des garanties qu'ils présentent en matière de confidentialité, de sécurité et de protection des données personnelles.
La liste ou l'identité de certains prestataires pourra être précisée ou actualisée en fonction des solutions effectivement utilisées par la plateforme.
10.5 Prestataires actuellement utilisés
À la date de la présente version, Entraide Maritime a recours aux prestataires suivants : Automattic Inc. (WordPress.com), aux États-Unis, pour l'hébergement du site et des données ; Open-Meteo (Allemagne) pour les données de météo marine ; OpenStreetMap / Nominatim (Fondation OpenStreetMap) pour le fond de carte et le géocodage ; le réseau de diffusion unpkg pour le chargement de la bibliothèque cartographique Leaflet. Ces services reçoivent l'adresse IP du visiteur lorsqu'ils sont sollicités. Aucun prestataire de paiement ni outil de mesure d'audience publicitaire n'est utilisé.
Chapitre 11 — Transferts de données hors Espace économique européen
11.1 Principe
Entraide Maritime privilégie, lorsque cela est possible, le traitement et l'hébergement des données personnelles au sein de l'Espace économique européen (EEE).
Toutefois, certains prestataires techniques utilisés par la plateforme peuvent être établis ou traiter certaines données en dehors de cet espace.
11.2 Garanties applicables
Lorsqu'un transfert de données personnelles hors de l'EEE est nécessaire, Entraide Maritime veille à ce qu'il soit réalisé conformément à la réglementation applicable.
Selon la situation, le transfert peut notamment reposer sur une décision d'adéquation de la Commission européenne, des clauses contractuelles types ou toute autre garantie reconnue par la réglementation.
11.3 Limitation des transferts
Entraide Maritime limite les données transférées à celles strictement nécessaires au fonctionnement du service concerné.
Le choix des futurs prestataires techniques tiendra notamment compte de leurs conditions de traitement, de stockage et de protection des données personnelles.
Chapitre 12 — Durées de conservation
12.1 Principe général
Entraide Maritime conserve les données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, sous réserve des obligations légales imposant une conservation plus longue.
12.2 Compte utilisateur
Les données liées au compte sont conservées pendant la durée d'utilisation de la plateforme.
En cas de suppression ou de fermeture du compte, les données qui ne sont plus nécessaires sont supprimées ou anonymisées dans un délai raisonnable, sauf lorsqu'une conservation temporaire est nécessaire pour respecter une obligation légale, prévenir une fraude, assurer la sécurité ou gérer un litige.
12.3 Données professionnelles et contenus
Les CV, qualifications, documents professionnels, publications, messages et autres contenus sont conservés pendant la durée nécessaire au service concerné.
L'utilisateur peut supprimer ou modifier les informations lorsque les fonctionnalités de la plateforme le permettent.
12.4 Données soumises à une obligation de conservation
Les factures, informations relatives aux transactions et autres documents devant être conservés en application d'une obligation comptable, fiscale ou légale sont archivés pendant la durée prévue par la réglementation applicable.
À l'expiration des durées de conservation applicables, les données sont supprimées, anonymisées ou archivées lorsque la loi l'exige.
Chapitre 13 — Sécurité et protection des données
13.1 Mesures de sécurité
Entraide Maritime met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de protéger les données personnelles contre l'accès non autorisé, la perte, l'altération, la divulgation ou l'utilisation frauduleuse.
Ces mesures sont adaptées à la nature des données traitées, aux services proposés et aux risques identifiés.
13.2 Accès aux données
L'accès aux données personnelles est limité aux personnes et prestataires autorisés qui en ont besoin pour assurer leurs missions.
Des mesures de contrôle, d'authentification et de gestion des accès peuvent être mises en place afin de limiter les accès non autorisés.
13.3 Incidents de sécurité
En cas de violation de données personnelles présentant un risque pour les utilisateurs, Entraide Maritime prend les mesures nécessaires pour limiter ses conséquences.
Lorsque la réglementation l'exige, l'incident est notifié à l'autorité de contrôle compétente et les utilisateurs concernés sont informés.
13.4 Responsabilité des utilisateurs
Chaque utilisateur doit contribuer à la sécurité de son compte, notamment en protégeant ses identifiants et en évitant de communiquer son mot de passe à un tiers.
Toute suspicion d'accès frauduleux ou d'utilisation non autorisée du compte doit être signalée à Entraide Maritime dans les meilleurs délais.
Chapitre 14 — Droits des utilisateurs et suppression du compte
14.1 Droits relatifs aux données personnelles
Conformément à la réglementation applicable, l'utilisateur peut, selon sa situation, exercer les droits suivants concernant ses données personnelles :
- Droit d'accès ;
- Droit de rectification ;
- Droit à l'effacement ;
- Droit à la limitation du traitement ;
- Droit d'opposition ;
- Droit à la portabilité des données ;
- Droit de retirer son consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci.
14.2 Exercice des droits
L'utilisateur peut exercer ses droits en contactant Entraide Maritime à l'adresse indiquée dans les informations légales de la présente Politique de confidentialité.
Entraide Maritime peut demander les informations strictement nécessaires pour vérifier l'identité du demandeur lorsqu'un doute raisonnable existe.
14.3 Suppression du compte
L'utilisateur peut demander la suppression de son compte depuis les fonctionnalités prévues sur la plateforme ou en contactant Entraide Maritime.
La suppression du compte entraîne la suppression ou l'anonymisation des données qui ne sont plus nécessaires. Certaines informations peuvent toutefois être conservées lorsqu'une obligation légale, un litige, la prévention de la fraude ou la sécurité de la plateforme le justifie.
14.4 Réclamation auprès de la CNIL
Si l'utilisateur estime que ses droits relatifs à ses données personnelles ne sont pas respectés, il peut adresser une réclamation à la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL), autorité française compétente en matière de protection des données.
Chapitre 15 — Modification, réclamation et entrée en vigueur
15.1 Modification de la politique
Entraide Maritime peut modifier la présente Politique de confidentialité afin de tenir compte de l'évolution de ses services, de ses traitements de données ou de la réglementation applicable.
En cas de modification importante concernant l'utilisation des données personnelles, les utilisateurs concernés en sont informés par un moyen adapté.
15.2 Réclamation
Pour toute question ou réclamation concernant le traitement de ses données personnelles, l'utilisateur peut contacter Entraide Maritime aux coordonnées indiquées au début du présent document.
Il conserve également la possibilité de saisir la CNIL dans les conditions prévues par la réglementation applicable.
15.3 Entrée en vigueur
La présente Politique de confidentialité entre en vigueur à la date indiquée dans les informations figurant au début du document.
La version applicable est celle mise à disposition sur Entraide Maritime au moment de l'utilisation des services concernés.
15.4 Disponibilité
La Politique de confidentialité est accessible depuis la plateforme Entraide Maritime afin que les utilisateurs puissent la consulter à tout moment.
